現在國內行情很卷，導致很多一直做內貿的企業也想做外貿，最近就有老板問：“我們想接外貿訂單，是不是做個英文網站就行？”

還真不是！做外貿和國內生意完全兩套玩法，尤其是一些大件的產品。國外客戶最看重兩點：你的資質是否齊全，網站是否專業可信。

今天我們就從實操角度，講講機械公司做外貿的兩大核心任務——搞定出口資質、搭建靠譜網站。

一、資質不全，訂單免談！這些證書必須提前備好

1. 基礎證件：沒有這些連貨都出不去

營業執照：經營范圍必須有“進出口”字樣，沒有的趕緊去工商局增項。

海關編碼：相當于企業的出口身份證，去當地海關填個表就能辦，幾天就能到手。

外匯賬戶：收美元、歐元得先去外管局備案，不然客戶打款你都接不了。

2. 產品認證：不同國家要求天差地別

出口歐盟：CE認證是門檻，特別是帶電設備要做電磁兼容測試。有個浙江廠家沒做CE，貨到德國被扣3個月，虧了60萬運費。

出口美國：UL認證跑不了，尤其是電機、控制柜這類帶電部件。

中東客戶：特別認GCC認證，沙特還要求所有說明書必須帶阿拉伯語。

小技巧：先調研目標市場，比如主攻東南亞可以先辦ISO認證，價格低見效快；重點做歐洲就得咬牙把CE拿下。

3. 容易被忽視的文件

英文說明書：河北有個家廠子用翻譯軟件隨便翻，結果客戶看不懂操作步驟，機器裝不上，最后賠了整套設備，所以咱們的說明書一定要經過專業的人員校對才行。

第三方檢測報告：比如鋼材硬度、加工精度，找SGS這類機構出報告，比自賣自夸管用十倍，在國內自賣自夸的做生意方式在國外是行不通的。

二、外貿網站別踩這些坑！客戶看了就想下單的秘訣

很多老板以為外貿網站就是“中文站翻譯成英文”，結果白白浪費推廣費。機械行業的專業網站，得抓住老外的“信任點”：

1. 網站要像“線上工廠”

實拍視頻：車間生產線、設備測試過程，比擺拍圖片真實得多。

參數要細：山東一家做數控機床的廠家，把主軸轉速誤差、導軌材質全標出來，詢盤量翻了3倍。

案例展示：貼合作過的海外客戶logo，放上現場安裝照片，新客戶更容易相信你。

2. 避開3個致命錯誤

手機打開慢：60%老外會用手機查供應商，網站加載超過3秒直接關掉。

付款方式少：只支持T/T轉賬？八成客戶會跑。加上PayPal、信用卡支付更保險。

沒有客服入口：在網站右下角掛個WhatsApp圖標，歐洲客戶最喜歡直接發消息問價。

真實案例：河南某機械廠花8萬做網站，但產品頁全是“質量優良”這種空話。后來改成“油缸耐壓200MPa、密封件壽命5000小時”，當月就收到土耳其訂單。

三、花小錢辦大事：3招讓網站自帶流量

1. 谷歌搜索卡位

別一上來就燒錢投廣告，先找對關鍵詞。比如“CNC machine manufacturer”競爭太激烈，可以試試“heavy duty CNC lathe supplier Germany”。

在網站里多寫技術文章，比如“如何延長注塑機螺桿壽命”，容易被谷歌推薦。

2. 短視頻帶貨

把設備工作視頻發到YouTube，標題帶上產品關鍵詞。TikTok上可以發機械加工過程，老外特愛看這類內容。

3. 老客戶轉介紹

成交后請客戶拍個15秒好評視頻，承諾下次訂單給3%折扣。在網站開個“客戶故事”專欄，海外工廠實地安裝的圖文最吸睛。

最后提醒

資質和網站是外貿生意的兩條腿，缺一不可。

新手建議：先辦海關基礎資質，用Shopify快速建站測試市場，跑通后再砸錢做認證。

預算規劃：留出20%預算做認證，千萬別貪便宜找黑中介，去年有企業買假CE證書被歐盟拉黑。

行動清單

□ 檢查營業執照是否含進出口范圍

□ 確定主攻市場的強制認證（如CE/UL）

□ 網站產品頁補充實測參數和視頻

□ 注冊企業WhatsApp賬號并綁定網站